Profesyonel E-Posta Nasıl Açılır ve E-Posta İstemcisi Nasıl Kurulur?

Profesyonel E-Posta Nasıl Açılır ve E-Posta İstemcisi Nasıl Kurulur?

E-posta online iletişim ve pazarlamanın ayrılmaz bir parçası oldu. “Profesyonel e-posta nasıl açılır” sorusu sıkça duyulan bir soru haline geldi. Bu rehberde, size işletmenizi daha iyi pazarlamak ve güveninizin artırmak için profesyonel e-posta nasıl açılır ve e-posta nasıl alınır, onu göstereceğiz. Buna ek olarak, bütün yeni e-posta kutularını verimli olarak yönetmenize yardımcı olacak e-posta istemcilerini kurmak için kurulum talimatları bulacaksınız.

Mobil cihazların artan popülerliğiyle, artık bir e-posta kutusuna bakmak çok daha az zaman ve efor gerektiriyor (ilginç gerçek: Dünya’daki e-postaların yarısından fazlası akıllı telefonlarla açılmıştır).

Bugün itibariyle, Birleşik Devletler’de %90’dan fazla yetişkin her gün e-posta kullandıklarını belirttiler. Eğer daha geniş bir kitleye ulaşmak istiyorsanız, e-posta pazarlama harika bir yöntemdir.

İşletme sahipleri için, e-posta muhtemel müşteri ve partnerlerle iletişim kurmak için en başta gelen araçlardan biridir. Bu yüzden, kişiselleştirilmiş bir e-posta adresine sahip olmak çok önemlidir. Bunu elde etmenin bir yolu jenerik bir tane yaratmaktansa (örneğin: can@gmail.com) domain adı (örneğin: Can@BenimDomainim.com) kullanarak özel bir e-posta kutusu yaratmaktır. Özel bir e-posta yaratmak:

  • Markanızın güvenilirliğini arttırır – adres alanında özel bir domain daha güvenilir gözükür.
  • Daha fazla kontrol sağlar – yönetmek kolaylaşır, istediğiniz gibi posta kutusu yaratın veya silin!
  • İşletmenizi destekler – kullanıcılar web sitenize göz atmak isteyebilir.

Bir e-posta açmak için, aşağıdaki 5 basit adımı takip edin:

Sözü uzatmadan, e-posta nasıl açılır ve  e-posta kurma nasıl yapılır hadi öğrenelim!

Adım 1: Domain Adı Kaydedin

E-posta nasıl açılır: Özel e-posta adresiniz için bir domain adı kaydetme.

E-posta nasıl açılır sorusunu en baştan ele alalım. Önceliğimiz kurumsal e-posta açma. İlk adım da bir domain adı kaydetmektir. Bunu hemen burada, Hostinger’da, domain sorgulama aracımızı kullanarak ucuz bir fiyata domain kaydı yapabilirsiniz!

Domain Sorgulama

Domain kullanılabilirliğini anında kontrol edin.

Kayıt etmek istediğiniz domain adını girdikten sonra domain sorgulama aracımız size ayrıca alternatifler de sunacaktır.

Daha detaylı bir yaklaşım için kapsamlı domain alma rehberimize göz atabilirsiniz.

Yıllık Premium ve Kurumsal hosting paketleri ücretsiz bir domain kaydı veriyoruz. Tek satın alımda web adresi, hosting ve e-posta hizmetleri alın!

Daha Fazlasını Öğrenin

Eğer zaten bir domaininiz varsa, onu da kullanabilirsiniz! Tek yapmanız gereken domaininizi hosting hesabınıza eklemek (ing) veya DNS’i bizim sunucularımıza yönlendirmektir. Alternatif olarak, domain adını Hostinger’a transfer etmek mümkündür (tabii bu zorunlu değildir).

Adım 2: Bir E-posta Hosting Sağlayıcısı Seçin

E-posta nasıl açılır: Bir eposta hosting hizmeti bulma.

Domain adınız hazır olduğuna göre sıradaki adım bir e-posta hosting paketleri sağlayıcısı seçmektir. Hatta, hemen burada, Hostinger’da e-posta hosting hizmetleri sunuyoruz. Ama biraz araştırma yaptıysanız, büyük ihtimalle bu alanda tek olmadığımızın farkındasınızdır. Yine de en iyisi olmak için elimizden geleni yapıyoruz! 😉

Profesyonel bir e-posta nasıl açılır diyorsanız kullanabileceğiniz şeyler:

  1. Varsayılan Hostinger e-postası. Bütün web hosting paketleri kendiliğinden kişisel e-posta özellikleri içermektedir. Ekstra ödemeye ihtiyaç olmadan!
  2. Premium e-posta hizmetleri. Alternatif olarak, ekstra özellikler, daha yüksek yollama hacmi ve iş akışını iyileştirmek için çeşitli araçlar sunan premium bir e-posta hosting planını tercih edebilirsiniz.

Var olan Hostinger kullanıcıları premium e-posta araçlarını kullanıcı alanındaki Güç Mağazası sekmesinde bulabilirler.

Bir hosting email hizmeti seçme.

Eğer sadece e-posta hosting’e ihtiyaç varsa, kesinlikle premium seçenekleri tercih etmelisiniz. Ancak, ayrıca bir web sitesi barındırmayı planlıyorsanız, standart bir web hosting paketi bütün ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

E-posta ürünlerimiz bunlardan ibaret. Hadi şimdi onları nasıl kuracağımıza geçelim!

Adım 3: E-posta Hizmetlerini Kurun

E-posta nasıl açılır: Eposta hizmetini kurma.

Hangi e-posta hizmetini seçtiğinize bağlı olarak, e-posta kurmak ve bir e-posta yaratmak için adımlar biraz değişebilir.

Hostinger E-posta

Varsayılan olarak bütün web hosting planlarımız e-posta içerdiğinden, tek yapmanız gereken domaininizin doğru yönlendirildiğinden emin olmaktır. Bu halledildikten sonra, kontrol panelinde bir e-posta kutusu yaratabilir ve bunla alakalı çeşitli öbür araçları kullanabilirsiniz.

E-posta yönetme araçları bütün web hosting planlarında bulunur.

Bir e-posta hesabı yaratmak için, E-Posta Hesapları sekmesine ulaşın ve burada gerekli olan bütün araçları bulacaksınız.

Yeni bir eposta oluşturma

Bu aşama tamamlandığında e mail adresi nasıl alınır sorunuza cevap bulmuş olacak ve bu hizmeti kullanmaya hazır olacaksınız!

Premium E-posta Çözümleri

Alternatif olarak, düşünmeye değer üç farklı e-posta çözümü sunuyoruz. Eğer hosting kullanmayı düşünmüyorsanız, bu araçlar muhteşem seçimlerdir çünkü size bir web hosting hesabına sahip olmadan fonksiyonel e-posta hizmetlerine sahip olma olanağı verirler.

İşletme E-posta Hizmeti

E-posta pazarlama hedeflerinize ulaşmanız için bütün araçları barındıran makul ama oldukça güçlü bir posta yollama çözümüdür.

İşletme eposta açıklaması.

Bu ürünü satın aldıktan hemen sonra kontrol panelinde kurulum sihirbazı bulacaksınız.

İşletme eposta kurulumu.
  1. Kurulum sihirbazını başlattıktan sonra, domain adını girmeniz ve birkaç DNS değişikliği yapmanız gerekecek.
  2. Eğer domaininiz Hostinger’a yönlendirildiyse her şey otomatik olarak halledilecektir.
  3. Son olarak, bir e-posta kutusu yaratabileceğiniz ve Webmail’inize erişebileceğiniz bir yönetim sayfasına yönlendirileceksiniz.
İşletme eposta yönetim paneli.


Kurumsal E-posta Hizmeti

Birkaç ekstra araç ve daha geniş yollama sınırları içeren bu çözüm büyük işletmeler için uygundur.

Kurumsal eposta açıklaması.

Ancak, kurulum süreci neredeyse önceki çözümle aynıdır.

Kurumsal eposta kurulumu.
  1. Domaininizi ekledikten sonra DNS alanında birkaç değişiklik yapmanız gerekecektir.
  2. Eğer domaininizin bizim nameserverlarımıza yönlendirilmiş durumduysa DNS’nizi otomatik olarak değiştireceğimizi unutmayın.
  3. Artık bir e-posta hesabı yaratabilir ve e-posta yollamaya başlayabilirsiniz.
Enterprise email eposta paneli


GSuite

GSuite, ayrıca bizim platformumuzda da var olan, Google tarafından geliştirilmiş güçlü bir e-posta çözümüdür.

GSuite açıklaması.

Sipariş ettikten sonra kurulum sihirbazı kontrol panelinizde gözükecektir.

GSuite kurulumu.
  1. Eğer domaininiz Hostinger’a yönlendirildiyse, gereken MX kayıtları otomatik olarak eklenecektir.
  2. Aksi takdirde, Google MX kayıt değişikliğini sizin yapmanız gerekecektir.
  3. Önceki aşamadaki işlemiş tamamlayınca, yönetici e-posta hesabı yaratmanıza ve yönetme işlemleri yapmanıza olanak sağlayan bir yönetim paneline sahip olacaksınız.
GSuite kontrol paneli.

Yönetim posta kutusu kurulumunu başlatmak için yeşil Oluştur tuşuna tıklayın.

GSuite kullanarak yönetici eposta hesabı oluşturma.

Detayları doldurduğunuzda, devam edin ve yeni yaratılmış yönetici hesabına erişin.

GSuite yönetici hesabına giriş yapma.

Kurulumu bitirmek ve hizmeti kullanmaya başlamak için ayrıca Google ile domaininizi doğrulamanız gerekecek.

GSuite domain doğrulama.

Adım 4: E-posta Adreslerinizi Yapılandırın

E-posta nasıl açılır: Bir eposta hesabını yapılandırma ve kişiselleştirme.

Maillerinizi atmaya başlamadan önce e-posta adresinizin profesyonel görünmesi için kişiselleştirmelisiniz.

  • Eğer bir işletme sahibiyseniz, o zaman birkaç genel amaçlı posta kutusuna ihtiyacınız olacak (kisi@ornek.com veya destek@ornek.com gibi)
  • Eğer amacınız daha , daha farklı bir şeye ihtiyacınız olacaktır. Kişiselleştirme başarılı kampanyaların büyük bir kısmı olduğundan, ad@ornek.com veya ad.soyad@ornek.com gibi adresler seçmeniz size yardımcı olacaktır.

Bir e-posta açılma oranı araştırmasına (ing) göre alıcıların %60’ı bir iletiyi açıp açmayacaklarına karar verirken gönderen kısmını dikkate alıyor.

Avantaj sağlamanız için yapabileceğiniz bir başka kolay yöntem ise imzadır. İmzanıza iletişim bilgileri, logo, e-posta adresiniz koyarak markanızın görünülürlüğünü arttırabilirsiniz.

Profesyonel ve göz alıcı bir e-posta imzası yapmanıza yardımcı olacak birçok ücretsiz araç vardır. Bunlardan bazıları:

İmzanızı yarattıktan sonra e-posta ayarlarınıza gidin ve burada imzanızı yapıştırabileceksiniz. Örneğin, eğer Hostinger’ın webmail’ini kullanıyorsanız, yapacağız her şey Webmail > Ayarlar > Kimlikler kısmında olacaktır.

Hostinger webmail'inde HTML eposta imzası ekleme.

Adım 5: Bir E-posta İstemcisi Kurun

E-posta nasıl açılır: Bir eposta istemcisi kurma.

Eğer çok sayıda e-posta hesabınız varsa, bir e-posta istemcisi kullanmak hepsini tek bir yerde yönetmek için harika bir yöntemdir. Aşağıda nasıl bir Thunderbird veya Mac Mail istemcisi kuracağınıza dair talimatlar bulacaksınız (ve bunun için gerekli detayları da).

IMAP/POP3 ve SMTP sunucu ayarlarını bulmak

Başlamak için hosting kontrol panelinize gidin. Seçtiğiniz e-posta hizmetine göre, kurulum farklılık gösterecektir. İhtiyacınız olan ayarları nerede bulacağınıza dair hızlıca kısaca bilgi vereceğiz.

Hostinger E-posta

Epostalar kategorisinin altındaki Eposta Hesapları sekmesine girin. Aşağı doğru kaydırdığınızda bütün e-posta sunucu ayarlarını barındıran Eposta detayları tablosunu göreceksiniz.

Hostinger kontrol panelinde eposta sunucu detayları.

İşletme/Kurumsal E-posta

Webmail arayüzünü açarak başlayın ve e-posta hesabınıza giriş yapın.

Webmail arayüzüne erişme.

Sağ üst köşedeki menüyü geliştirek bulabileceğiniz Settings (Ayarlar) sekmesine gidin (mavi arkaplandaki üç yatay çizgi tarafından temsil edilmekte).

Account (Hesaplar) sekmesinde olduğunuzdan emin olun. Gelen ve giden posta sunucu detaylarınızı görmek için Edit (Düzenle) tuşuna tıklayın.

İşletme ve Kurumsal eposta çözümleri için gelen ve giden posta sunucu ayarları.

GSuite

Gmail‘i açın ve giriş yapın. Sonra, ekranınızın sağ üst tarafındaki çark simgesine tıklayın ve Ayarlar‘a gidin. Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesini bulun.

IMAP’i aktif olarak ayarladığınızdan emin olun ve değişiklikleri kaydedin. Daha sonra ise email istemcisi kurulum ayarları olan ilave bir kısım gözükecektir.

GSuite'de eposta istemci yapılandırma talimatlarını bulma.

Daha fazla detay için Google’ın IMAP kurma rehberine göz atabilirsiniz.

Email İstemcisine bir Posta Kutusu Eklemek

Bütün gelen ve giden posta sunucu detaylarına sahip olduğunuza göre geriye kalan tek adım onları e-posta istemcinize eklemek. Sırada bu işlemin iki popüler e-posta istemcisi kullanarak nasıl göründüğü var: Thunderbird ve Mac Mail.

Thunderbird

Mozilla Thunderbird istemcisini açın. Hesaplar sekmesi altındaki E-posta tuşuna tıklayın.

Thunderbird posta istemcisine yeni bir hesap ekleme.

İlk olarak, genel detayları girmeniz gerekecek: adınız, e-posta adresi, ve parola.

Thunderbird istemcisinde kişisel detayları girme.

Şimdi ise daha önce gösterdiğimiz gelen/giden posta sunucu adresleri ve portları girmeniz gerekecek. İşte varsayılan Hostinger e-posta hizmetlerini kullanırken ortaya çıkan sonuç:

Thunderbird'de gelen ve giden posta sunucularını yapılandırma.

İşte bu kadar! Artık e-posta yollayabilir ve her şeyi direkt olarak Mozilla Thunderbird istemcinizden yönetebilirsiniz.

Mac Mail

Mac Mail istemcinize girin ve Mail > Tercihler > Hesaplar kısmına gidin. Daha sonra yeni bir e-posta hesabı kurmak için “+” sembolüne tıklayın. İşte görmeniz gereken bu:

Mac Mail'de bir posta hesabı sağlayısı seçme.

İlk adımda, basit detayları girmeniz gerekecek: ad, e-posta adresi, ve parola.

Mac Mail istemcisinde kişisel detayları girme.

Ondan sonra ise daha önce gösterdiğimiz gelen/giden posta sunucusu değerleri ve portlarını girin. Bunu yaptıktan sonra Giriş Yap tuşuna tıklayarak kurulumu bitirin.

Mac Mail istemcisinde gelen ve giden posta sunucu değerlerini yapılandırma.

Tebrikler! Artık e-posta nasıl açılır öğrendiniz ve etkili bir şekilde bütün posta kutularınızı tek bir yerde yönetebilirsiniz.

En İyi E-posta Performansı ve CTR (Tıklama Oranı) için 5 Tavsiye

Bir sürü e-posta atmak çok da zor bir şey değildir. Ama tutan ve satan kaliteli posta kampanyaları hazırlamak üzerinde çalışmanız gereken bir şeydir.

İşte e-posta performansınızı ve tıklama oranınızı arttıracak birkaç tavsiye:

  1. Konu satırı üzerinde çalışın. Önemsiz gibi gözükse de-posta konu satırı e-posta performansınızda çok önemli bir rol oynar. Bir e-posta araştırmasına göre bireylerin %70’i sadece başlığa bakarak postayı istenmeyen e-posta olarak şikayet ediyor.
  2. E-postalarınızı kişiselleştirin. Bir kişinin adını başlığa veya yazının gövdesine eklemek postanızın açılma şansını arttırabilir. Ama bunla yetinmemelisiniz. Kitlenizi tanıyın ve içeriğinizi onların ihtiyacına göre optimize edin.
  3. Bir CTA(Eylem Çağrısı) ekleyin. İdeal olarak, e-postanızı okuyan kullanıcı harekete geçmek isteyecektir. Bu genellikle bütün pazarlama kampanyalarının hedefidir. Bundan dolayı, eğer başarılı olmak istiyorsanız sağlam bir CTA yaratmak çok önemlidir.
  4. Mobil dostu olun. CampaignMonitor’ün bir makalesine göre, mobil kullanıcılar e-postaları masaüstü bir cihazdan açanlardan daha iyi dönüşüm sağlıyor. Üstelik, gitgide daha fazla kişi e-postalarına bakmak için bir bilgisayardansa telefonlarını kullanıyor.
  5. Yollamadan önce test edin. Doğru yapmanız gereken bir çok yönü bulunduğundan, kampanyanızı başlatmadan önce kendinize bir test e-postası atın. Ayrıca mobilde nasıl göründüğüne de baktığınızdan emin olun!

Sonuç

Bu makaleyi okumayı bitirerek, işletmenize katkıda bulunan domain bazlı bir e-posta hesabı yaratmanın çeşitli yollarını öğrendiniz. Artık profesyonel e-posta nasıl açılır ve e mail nasıl alınır biliyorsunuz.

E-posta pazarlamacılığın sırlarını öğrenmek vakit alır, bu yüzden ne kadar erken başlarsanız o kadar iyidir! Tek yapmanız gereken bir e-posta hosting paketi almak ve işe koyulmak. Sizin bu konuda yorumlarınız neler? Aşağıdaki yorumlar sekmesinde bizimle paylaşın!

Author
Yazar

Gökhan O.

Gökhan Hostinger’da YouTube Takım Lideri olarak çalışmakta. WordPress hakkındaki tecrübe ve bilgisini bu blogda paylaşıyor. Hostinger’ın adını YouTube içeriği üzerinden duyurmayı kendine görev edinmiştir. Hobileri arasında oyun oynamak ve futbol maçları izlemek vardır.